Tener un inventario IT actualizado ya no es opcional. En 2025, las empresas dependen de una infraestructura tecnológica cada vez más distribuida: computadoras, servidores, dispositivos móviles, redes, máquinas virtuales, aplicaciones y recursos cloud. Sin una herramienta que descubra automáticamente cada activo, el área de tecnología pierde control, aumenta el riesgo de seguridad y se disparan los costos operativos.

En este contexto, Lansweeper es una de las soluciones más buscadas para realizar un inventario IT automático y preciso. Como reseller de la herramienta, desde Aufiero Informática ayudamos a empresas a implementar inventarios profesionales en minutos, sin procesos manuales y sin depender de planillas que quedan obsoletas al poco tiempo.

A continuación, te explicamos cómo crear un inventario IT completo paso a paso usando Lansweeper, incluso si nunca usaste una herramienta ITAM antes.

Qué es un inventario de activos IT y por qué es tan importante

Un inventario IT es un registro detallado y actualizado de todos los recursos tecnológicos de una organización. Incluye:

• Computadoras y notebooks
• Servidores físicos y virtuales
• Equipos de red (switches, routers, firewalls)
• Impresoras y dispositivos IoT
• Software instalado y licencias
• Usuarios, roles y configuraciones
• Recursos cloud (Azure, AWS, Google Cloud)

Tener esta información en tiempo real permite:

• reducir costos de licencias y compras innecesarias
• detectar vulnerabilidades críticas
• planificar renovaciones de hardware
• cumplir auditorías
• mejorar la seguridad
• gestionar inventarios sin errores humanos

Lansweeper resuelve esto automáticamente.

Cómo funciona Lansweeper para inventariar activos IT

Lansweeper utiliza motores de escaneo que detectan activos dentro de la red sin necesidad de instalar agentes (aunque también los soporta si se requieren).

Su sistema encuentra absolutamente todo lo que esté conectado: si un usuario enchufa una notebook nueva, Lansweeper la reconocerá automáticamente.

Los tipos de escaneo incluyen:

• Escaneo sin agentes (agentless): rápido y no invasivo
• Escaneo activo: detecta nuevos activos en tiempo real
• Escaneo por credenciales: obtiene información detallada de hardware y software
• Escaneo de nube: detecta máquinas virtuales, cargas y recursos en AWS, Azure y GCP

Una vez detectados, todos los activos aparecen en un panel centralizado con información completa.

Paso a paso: cómo crear un inventario IT en minutos con Lansweeper

1. Instalar y configurar Lansweeper

El primer paso es instalar la consola en un servidor o computadora dentro de la red. La configuración inicial guiará el proceso para seleccionar rangos de IP, credenciales y tipo de escaneo.

2. Definir los rangos de red a escanear

Lansweeper necesita saber qué segmentos de red debe analizar. Podés definir:

• subredes locales
• rangos específicos de IP
• VLANs
• sitios remotos

Esto es clave para descubrir todos los activos sin dejar nada afuera.

3. Configurar credenciales de escaneo

Si querés obtener información profunda (sistema operativo, software, parches, hardware), solo tenés que agregar credenciales de:

• Windows
• Linux
• Active Directory
• SNMP para dispositivos de red
• Cloud provider

No se instalan agentes si no querés; Lansweeper se conecta y recopila todo automáticamente.

4. Ejecutar el escaneo automático

Una vez configurado, Lansweeper comenzará a descubrir todos los activos de forma continua. En minutos verás:

• computadoras con modelo, RAM, CPU, uso, actualizaciones
• software instalado y su versión
• servidores y máquinas virtuales
• equipos de red con firmware y configuración
• impresoras, IoT y dispositivos desconocidos

Este inventario se actualiza siempre sin intervención manual.

5. Crear reportes inteligentes

Lansweeper incluye cientos de reportes listos para usar:

• activos sin antivirus
• equipos fuera de soporte
• software instalado por departamento
• licencias para auditoría
• hardware obsoleto
• dispositivos nuevos conectados
• vulnerabilidades detectadas

Estos reportes permiten tomar decisiones rápidas y basadas en datos reales.

6. Integrar el inventario con otras herramientas

Lansweeper se integra con:

• CMDB
• sistemas de ticketing
• herramientas de monitoreo
• plataformas de automatización (Atera, NinjaOne)
• infraestructura Microsoft (Active Directory, Azure)

Esto convierte a Lansweeper en el centro de información confiable para todo el ecosistema IT.

Qué beneficios obtiene una empresa al usar Lansweeper para su inventario IT

Inventarios siempre actualizados

Sin planillas, sin errores, sin depender de personas.

Reducción de costos

Evita compras duplicadas, licencias mal asignadas y equipos innecesarios.

Mejoras en seguridad

Detecta software vulnerable, equipos fuera de parcheo y dispositivos desconocidos.

Preparación para auditorías

Los reportes cumplen con los requerimientos de ITAM, ISO y compliance.

Visibilidad total de la infraestructura

Incluyendo activos en cloud, dispositivos remotos y equipos de terceros.

Por qué implementar Lansweeper con Aufiero Informática

Como reseller oficial, Aufiero ofrece:

• asesoramiento en la elección del plan ideal
• acompañamiento en la instalación y despliegue
• integración con otras herramientas del stack IT
• soporte técnico especializado
• capacitación para el equipo

Además, nuestro portfolio incluye soluciones complementarias como Heimdal Security, NinjaOne, Atera, ManageEngine, Flexera, Microsoft, Zoho, lo que permite armar un ecosistema completo alrededor del inventario.

Conclusión

Realizar un inventario IT de forma manual quedó en el pasado. Con Lansweeper, cualquier empresa puede obtener visibilidad total, reducir costos, mejorar la seguridad y gestionar de forma eficiente todos sus activos tecnológicos.

Si estás buscando implementar un inventario automático y profesional, Lansweeper es una de las herramientas más poderosas del mercado, y desde Aufiero Informática podemos ayudarte a adoptarla de manera rápida y estratégica.