Información sobre activos agregados
Consejos profesionales n.° 65
Aunque Lansweeper es más conocido por los usuarios finales, algunos lo utilizan en el contexto de MSP. Por eso, desarrollamos algunas funciones para MSP, como el Portal de Gestión Multisitio, precios especiales de pago por uso y más. Si no eres un MSP, no lo abandones; los informes y otras partes de este consejo profesional probablemente también te resulten útiles para uso personal.
Algunos de estos MSP han solicitado un análisis más profundo de las opciones para gestionar mejor la TI de sus clientes, y con gusto puedo complacerlos.
El portal de vista multisitio de Lansweeper MSP permite actualmente utilizar dos funciones únicas.
- Informes Agregados
Esto le permite ejecutar cualquier informe predeterminado o creado por Lansweeper en todos los sitios bajo su administración y agrega automáticamente una columna con el ID del sitio del que provienen los datos. Los resultados se exportan en formato CSV o XLSX. - Vistas personalizadas agregadas
Esto le permite ejecutar una vista personalizada desde cualquiera de sus sitios administrados en todos sus sitios y mostrar los resultados inmediatamente.
Como puede ver, la diferencia principal está entre la opción de obtener una vista rápida de algunos datos con vistas personalizadas y ejecutar un informe más extenso (predeterminado).
Gestión de los límites de activos
Como MSP y con la opción de una licencia flexible de pago por uso, probablemente querrá asegurarse de que sus clientes cumplan con el límite de activos acordado contractualmente. Cuando lo superen, empezará a pagar más y debería contactar a su cliente para ver la causa y si es necesario negociar un nuevo contrato. Si bien el portal de MSP ofrece una descripción general de los activos por sitio y fecha, no está disponible bajo demanda.
A continuación, describo algunos informes que he añadido y que pueden usar para tener mayor visibilidad sobre la cantidad de activos y los cambios. Dado que estos informes se centran en dispositivos facturables, ninguno de los siguientes incluirá monitores sin datos de monitores extendidos, ya que estos no cuentan para su licencia.
Recuento total de activos facturables
Para obtener una descripción general del número total actual de activos para cada sitio, este informe muestra el número total de activos facturables.
Auditoría del recuento total de activos facturables
Recuento de tipos de activos facturables
Para obtener una visión más granular de qué tipos de dispositivos conforman el número total, este informe muestra la cantidad de dispositivos por tipo.
Auditoría de recuento de tipos de activos facturables
Tipo de activo facturable por recuento de instalaciones
Si desea profundizar en los detalles, este informe muestra todos los dispositivos por tipo, pero también por instalación. Si un cliente tiene varias instalaciones vinculadas a un sitio, podrá ver de qué instalación provienen los activos y qué tipo de activos.
La única desventaja es que solo está disponible el ID de instalación. Para encontrar el nombre descriptivo de esta instalación, deberá visitar la página Configuración > Instalaciones y comparar el ID de instalación (o usar Excel para mapearlos).
Auditoría de recuento de tipos de activos facturables por instalación
Cambios en los activos
Mantenerse al día sobre los cambios en los entornos de sus clientes es fundamental para evaluar rápidamente los posibles riesgos de seguridad y garantizar el cumplimiento de las políticas. Esta visibilidad también le permite mantener inventarios de activos precisos y gestionar proactivamente las tareas de incorporación o configuración.
Además de los informes integrados, como “Nuevos activos encontrados en los últimos 30 días“, he creado un informe que simplifica un poco el proceso utilizando estrategias similares a las anteriores.
Nuevos activos encontrados en los últimos 7 días
Este informe muestra la cantidad de dispositivos nuevos descubiertos en los últimos 7 días, por tipo y por instalación. Esto significa que verás, por instalación de un sitio, qué tipos de dispositivos de noticias se han descubierto en los últimos 7 días.
Nuevos activos encontrados en la auditoría de los últimos 7 días
Si desea ver más detalles, siempre puede crear una vista personalizada para los activos recién creados simplemente filtrando su lista de activos mediante el campo “Creado en”.
Software encontrado en los últimos 7 días
Para el software, podemos mostrarle un recuento del software detectado durante la última semana. Es importante tener en cuenta que se trata simplemente del software instalado, no necesariamente de software completamente nuevo. Algunos programas tendrán la fecha de primera instalación, pero como esa información no siempre está disponible, me limité a proporcionar solo el software instalado en los últimos 7 días.
Notificaciones
Por último, pero no menos importante, esta semana, un poco sobre las notificaciones. Sé que probablemente estén esperando con ansias. Ejecutar estas tareas manualmente no es ideal, pero se avecinan cambios en ese aspecto.
Las notificaciones serán posibles una vez que tengan FlowBuilder a su disposición. A finales del año pasado, publiqué un consejo profesional sobre la versión interna inicial de FlowBuilder que estaba disponible para algunos: Automatizaciones en Lansweeper – Lansweeper
Aquí tienes un ejemplo rápido de un flujo básico para comprobar si un sitio supera el límite de 4000 recursos. La opción “Evaluar expresión” del flujo calcula la cantidad de recursos que superan los 4000 para que se muestre en el mensaje de Slack.
Siempre puedes solicitar acceso a través de la página de registro beta o contactar con tu administrador de cuenta de Lansweeper.
Si buscas algo para Lansweeper Classic, uno de mis primeros consejos profesionales trata sobre cómo crear notificaciones por correo electrónico.
Esperamos que estos informes le ayuden a gestionar mejor sus sitios. Si no es un MSP, puede que le resulten útiles para no sobrepasar los límites de su licencia o como inspiración para crear informes que le ayuden a identificar cambios en su entorno con mayor rapidez. Si desea que tratemos temas relacionados con MSP con más detalle, no dude en hacérnoslo saber y podremos profundizar más o analizar escenarios más específicos en el futuro.
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