Smartsheet Forward 1ª Edição 2025: Projetado para funcionar melhor

Mudamos a forma como trabalhamos, mas os desafios que enfrentamos não desapareceram; eles simplesmente evoluíram. As equipes gerenciam fluxos de trabalho cada vez mais complexos, com mais tarefas, dependências e conteúdo para coordenar, mas muitas continuam a usar ferramentas que não foram desenvolvidas para lidar com o trabalho distribuído e acelerado de hoje.

Como isso se traduz na prática? Para os colaboradores, é a frustração de rastrear informações espalhadas por uma infinidade de ferramentas. Para os gerentes de projeto, é o desafio de obter uma visão clara do andamento do projeto sem verificações intermináveis. Para líderes e executivos, é a falta de insights precisos e em tempo real que alinhem pessoas, habilidades, processos e tecnologia para embasar decisões estratégicas ou de recursos eficazes.

A dinâmica de trabalho está mudando, assim como as demandas das equipes. Elas exigem soluções que acomodem diversos estilos de trabalho e tipos de projeto, integrem-se aos sistemas existentes para maximizar os investimentos e forneçam segurança e escalabilidade de nível empresarial.

É por isso que continuamos a evoluir o Smartsheet para uma plataforma que não apenas responde às necessidades, mas as antecipa. Como líderes em gestão de trabalho, ajudamos equipes a se movimentarem mais rápido, permanecerem alinhadas e se concentrarem no que realmente importa. Oferecemos uma interface intuitiva, automação poderosa e a flexibilidade para oferecer suporte a diferentes tipos de trabalho e equipes, mantendo seus ativos e dados mais importantes seguros.

Simplificamos a gestão do trabalho com a ajuda da IA

A IA também está transformando o trabalho, aumentando a produtividade e a eficiência entre as equipes. Nosso Relatório Pulse of Marketing de 2025 constatou que profissionais de marketing e criativos estão usando IA para apoiar suas iniciativas de diversas maneiras, incluindo análises e relatórios (61%), automação ou otimização de processos (53%), geração de conteúdo (50%), otimização de conteúdo (50%) e estratégia e planejamento (41%).

A IA já está incorporada em nossa plataforma, ajudando você a visualizar dados, gerar fórmulas complexas com facilidade, economizar tempo com a geração de resumos e textos e obter respostas imediatas às suas perguntas. Com novas automações e fluxos de trabalho com tecnologia de IA para configurar seu espaço de trabalho, disponíveis este ano, o Smartsheet capacita sua equipe a enfrentar qualquer desafio de gerenciamento de trabalho — sem a necessidade de especialistas. Em vez de se prender a tarefas repetitivas, manuais ou complexas, você pode gerar impacto e tomar decisões mais rápidas e com maior precisão. Desde a personalização fácil de um espaço de trabalho às suas necessidades até a automatização e otimização de fluxos de trabalho, a IA do Smartsheet foi projetada para permitir que você trabalhe de forma mais eficiente e estratégica.

Nossas ferramentas de IA também oferecem insights mais profundos sobre seus dados para democratizar a análise de dados e detectar tendências e anomalias de forma proativa. O recurso Analisar Dados resume automaticamente os principais insights e sugere visualizações para ajudar você ou as partes interessadas a entender seus dados mais rapidamente. A diagramação com tecnologia de IA cria e atualiza painéis em tempo real, para que as partes interessadas sempre tenham os insights mais recentes. Basta pedir ao Smartsheet para gerar um diagrama e pronto. Você pode fazer isso sem fluxos de trabalho complexos ou atualizações manuais. Isso torna a visualização de dados mais clara e rápida, transformando dados complexos em gráficos e tabelas fáceis de entender, ao mesmo tempo que acelera todo o processo de análise.

Para tornar os dados ainda mais acessíveis, também firmamos uma parceria com a Amazon Web Services (AWS) para oferecer ainda mais inteligência ao seu alcance. Com o novo conector de aplicativo premium para o Amazon Q Business, o assistente generativo com IA da AWS, você pode fazer perguntas para obter insights instantâneos dos seus dados do Smartsheet. Tudo isso pode ser feito mantendo as permissões de acesso do usuário. Seja para acompanhar o status do projeto, atribuições de tarefas ou prazos, essa integração facilita o acompanhamento do trabalho.

Colaboração em contexto: mantenha conteúdo, conversas e trabalho em um só lugar

A gestão do trabalho não se resume apenas a acompanhar as tarefas. Trata-se de manter as pessoas e as equipes alinhadas com o trabalho certo, especialmente quando mudanças são feitas. Quando arquivos ficam atolados em conversas de e-mail ou comentários se perdem em conversas intermináveis, é fácil perder o controle da versão mais recente, perder feedbacks importantes ou atrasar aprovações, o que acaba impactando negativamente a produtividade.

Com o Smartsheet, conversas, comentários e decisões são contextualizados, os arquivos são centralizados e o trabalho continua avançando.

A nova biblioteca de arquivos simplifica o gerenciamento de arquivos do projeto, facilitando o compartilhamento de arquivos e a definição das permissões corretas. O controle de versão e as aprovações são integrados, para que as equipes tenham sempre as informações mais recentes. Com revisão colaborativa e comentários contextualizados, todos permanecem alinhados sem idas e vindas.

Para otimizar ainda mais o trabalho em equipe, estamos introduzindo coleções de espaços de trabalho personalizáveis e classificáveis, além de filtros de conversas. Isso ajuda as equipes a priorizar recursos e encontrar conversas importantes rapidamente. Com o suporte da plataforma para colaboração assíncrona, equipes distribuídas podem permanecer conectadas e produtivas, independentemente de onde ou quando trabalhem.

Conexões de nível empresarial: integrações perfeitas, insights mais inteligentes

No ambiente de trabalho globalmente conectado de hoje, as organizações estão lidando com projetos complexos e de grande escala, enquanto enfrentam crescentes ameaças à segurança, exigências de conformidade e desafios operacionais. O Smartsheet foi desenvolvido para atender aos requisitos de nível empresarial. Ele é seguro, confiável e projetado para lidar com as demandas de projetos sofisticados sem comprometer o desempenho. Com parcerias confiáveis e arquitetura de nível empresarial, as equipes de TI podem manter os sistemas conectados, as operações funcionando sem problemas e os dados protegidos sem perder a visibilidade ou o controle. Seja gerenciando milhões de itens, milhares de projetos de grande escala em diferentes portfólios ou coordenando milhares de membros da equipe, o Smartsheet sempre atenderá às suas necessidades.

Um componente essencial para ser verdadeiramente empresarial são as integrações perfeitas. Sistemas desconectados atrasam as equipes, e isso cria ineficiências, pois os dados ficam presos em plataformas separadas — seja um sistema de CRM (gerenciamento de relacionamento com o cliente), um sistema de RH ou uma ferramenta financeira. As equipes perdem horas gerando relatórios, atualizando planilhas e rastreando informações manualmente. De fato, nosso Relatório Pulse of Marketing de 2025 constatou que 31% dos usuários relatam que são necessários processos manuais tediosos para coletar dados, 30% relatam que os dados estão em vários sistemas mal integrados e 28% afirmam não ter acesso a dados em tempo real. Isso prejudica a visibilidade em tempo real e desalinha as equipes.

Com o Smartsheet, as integrações não apenas conectam sistemas, mas também aprimoram o trabalho das equipes. Ao automatizar fluxos de trabalho e eliminar silos de dados, o Smartsheet ajuda as equipes a gastar menos tempo analisando dados e mais tempo tomando decisões impactantes. Nossa plataforma se integra às ferramentas e fontes de dados com as quais você já conta, liberando insights isolados de CRM, HCM (gestão de capital humano), ERP (planejamento de recursos empresariais) e muito mais. Essas integrações proporcionam visibilidade significativa, tornando o Smartsheet um hub central para todas as suas operações. Por exemplo, a integração do seu CRM com o Smartsheet pode automatizar a criação de projetos com base em negócios fechados, garantindo transições perfeitas e melhor alinhamento da equipe.

À medida que o Smartsheet continua a otimizar as conexões de dados, também estamos facilitando a conexão de dados dentro do próprio Smartsheet com o novo recurso de Links de Dados. Esta atualização permitirá que você acesse informações em todas as suas planilhas sem precisar duplicar documentos ou escrever fórmulas complexas. Além disso, com os links de colunas, você simplificará a vinculação e a referência de colunas no Smartsheet. Isso reduz a duplicação e aumenta a precisão em toda a solução. Em breve, opções avançadas de vinculação de colunas darão a você mais controle, como filtrar registros sincronizados e remover registros vinculados que não correspondem mais aos seus critérios de filtro.

E para quem trabalha com fontes de dados fora do Smartsheet, nosso novo Painel de Integrações na Visualização de Tabela reúne todas as suas informações. Ele simplifica as conexões com ferramentas de terceiros por meio do Data Shuttle, que permite gerenciar importações e exportações sem sair do Smartsheet.

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O trabalho está acelerando e a forma como trabalhamos precisa evoluir. O Smartsheet é mais do que um simples rastreador de tarefas. Como líder em gestão de trabalho, é a plataforma que une projetos, pessoas, dados e decisões para ajudar as equipes a avançarem com rapidez e confiança.

Estamos constantemente inovando para eliminar silos, integrar-nos às suas ferramentas existentes e facilitar a colaboração. Mas a sua contribuição é o que ajuda a definir o que vem a seguir. Compartilhe seu feedback, sugira novos recursos ou vote nas ideias de outros usuários; nós lemos as suas contribuições.