La gestión de activos de TI —conocida en inglés como IT Asset Management (ITAM)— es una práctica clave en cualquier empresa que utilice tecnología para operar. Pero ¿qué significa exactamente el término IT Asset y por qué es tan importante?
En esta guía, te explicamos de forma simple y clara todo lo que necesitas saber.
🧩 ¿Qué es un IT Asset?
Un IT Asset (activo de TI) es cualquier componente tecnológico que tiene valor para una organización. Esto incluye desde equipos físicos como ordenadores y routers, hasta licencias de software, servicios en la nube, y datos críticos.
Ejemplos de activos IT:
- Hardware: computadoras, servidores, impresoras, switches, dispositivos móviles
- Software: licencias de sistemas operativos, aplicaciones empresariales, herramientas SaaS
- Activos de red: routers, firewalls, puntos de acceso
- Datos: bases de datos, backups, documentación confidencial
- Servicios: suscripciones a servicios en la nube como Microsoft 365 o Google Workspace
🔍 ¿Por qué es importante gestionar los IT Assets?
Una buena gestión de activos IT permite a las empresas:
- 💸 Optimizar costos: evitar duplicidades, gestionar licencias activas y no renovadas
- 🔐 Mejorar la seguridad: detectar dispositivos obsoletos o software sin parches
- 🔄 Facilitar auditorías: cumplir con normativas como ISO 27001 o RGPD
- 🧠 Tomar decisiones estratégicas: con información clara y actualizada de toda la infraestructura IT
🛠️ ¿Qué es IT Asset Management (ITAM)?
El IT Asset Management es el conjunto de prácticas y herramientas que permiten rastrear, organizar, mantener y optimizar todos los activos tecnológicos de una empresa.
Esta disciplina combina:
- Inventariado: registrar y clasificar cada activo
- Ciclo de vida: seguimiento desde la adquisición hasta el descarte
- Licenciamiento: control de software instalado vs. licencias válidas
- Integración con seguridad y soporte técnico
📈 ¿Qué herramientas se utilizan para ITAM?
En Aufiero Informática trabajamos con soluciones líderes en gestión de activos como:
- Lansweeper: escanea y documenta toda la red automáticamente
- ManageEngine AssetExplorer: ideal para equipos de IT grandes
- Atera y NinjaOne: plataformas unificadas para MSPs y soporte remoto
Estas herramientas permiten tener una visión centralizada y en tiempo real de todo tu ecosistema IT.
✅ Conclusión
Un buen control de los activos IT no solo ayuda a reducir costos y evitar riesgos, sino que mejora la toma de decisiones en tecnología. No importa si tenés una pyme o una gran empresa: saber qué tenés, dónde está y en qué estado se encuentra, es vital.
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💬 Contactanos y nuestro equipo en Aufiero Informática te ayudará a encontrar la herramienta adecuada para tu empresa.
