En la industria de la arquitectura, ingeniería y construcción (AEC), la eficiencia no es solo una meta, es una necesidad de supervivencia. Los equipos modernos enfrentan el desafío de mantener sincronizadas la oficina y el campo de trabajo mientras gestionan volúmenes masivos de datos. Bluebeam se ha consolidado como el estándar para los innovadores del sector, permitiendo marcar PDFs, crear flujos de trabajo personalizados y colaborar en tiempo real desde cualquier lugar.

Como distribuidor líder de software en Latinoamérica desde 2003, Aufiero Informática no solo provee licencias autorizadas de Bluebeam, sino que acompaña a las empresas en su transformación digital con soporte en su idioma y opciones de pago en moneda local. A continuación, presentamos un tutorial estratégico para maximizar el uso de esta herramienta en sus proyectos.

Paso 1: Centralización y Gestión Documental en la Nube

El primer paso para un proyecto exitoso es establecer una fuente única de verdad. Bluebeam permite centralizar todos los planos y documentos en la nube para que las actualizaciones sean accesibles de forma inmediata.

• Acceso Universal: Utilice Bluebeam en su navegador web o dispositivo móvil para que el personal en el sitio de obra siempre trabaje con la versión más reciente de los planos.

• Organización: Implemente herramientas de gestión documental personalizables para acelerar los procesos de revisión y aprobación.

Paso 2: Comunicación Clara con Marcados Inteligentes y Datos

La comunicación deficiente es la causa principal de los retrasos en las obras. Bluebeam ayuda a estandarizar la comunicación entre arquitectos, ingenieros y contratistas.

• Uso de Markups: Aplique herramientas de marcado estándar de la industria para señalar cambios o correcciones directamente sobre los dibujos.

• Integridad de Datos: Los ingenieros pueden obtener perspectivas de datos accionables mientras mantienen la integridad de la información durante todo el ciclo de vida del proyecto.

• Colaboración en Tiempo Real: Realice sesiones de revisión de diseño donde múltiples colaboradores pueden añadir comentarios y marcas de forma simultánea, mejorando la velocidad y calidad de la revisión.

Paso 3: Optimización de Cómputos y Estimaciones (Takeoffs)

Ganar más licitaciones requiere velocidad y precisión en las estimaciones. Bluebeam permite automatizar este proceso para construir ofertas más competitivas.

• Mediciones Precisas: Utilice las herramientas de medición inteligente para realizar desgloses de materiales directamente desde los PDFs.

• Reducción de Errores: Al digitalizar el proceso de estimación, empresas como ClearTech han logrado ganar hasta un 50% más de proyectos.

• Ahorro de Tiempo: El uso de estas herramientas puede ahorrar miles de horas en proyectos de gran envergadura, como ocurrió con CannonDesign en la gestión de un hospital de 2 mil millones de dólares.

Paso 4: Gestión de RFIs, Submittals y Punch Items

Durante la fase de construcción, es vital mantener el ritmo. Bluebeam ofrece flujos de trabajo específicos para los desafíos cotidianos del campo.

• RFIs y Submittals: Gestione solicitudes de información y envíos desde cualquier dispositivo, asegurando que las respuestas lleguen a quienes las necesitan sin demora.

• Listas de Defectos (Punch): Coloque, asigne y rastree los elementos de la lista de pendientes mientras se desplaza por la obra, cerrando tareas de manera eficiente.

Paso 5: Entrega Digital del Proyecto (Handover)

El cierre de un proyecto suele ser caótico, pero Bluebeam lo simplifica mediante la creación de paquetes de entrega digital.

• Paquetes Inteligentes: Entregue documentación digital que sea fácil de buscar y navegar para el propietario del activo.

• Historial Completo: Almacene cada comentario y marca realizada durante la construcción, proporcionando un registro detallado para el mantenimiento futuro.

El Futuro: IA e Innovación con Bluebeam Max

Bluebeam sigue invirtiendo en Inteligencia Artificial para ayudar a construir mejor. Con la llegada de Bluebeam Max en 2026, los usuarios contarán con herramientas potenciadas por IA para acelerar las revisiones y automatizar flujos de trabajo complejos, cerrando la brecha entre el 2D y el 3D.

¿Por qué implementar Bluebeam con Aufiero Informática?

Elegir a Aufiero Informática como su socio tecnológico le brinda ventajas exclusivas que potencian su inversión:

1. Software 100% Original: Garantizamos licencias autorizadas y vigentes.

2. Capacitación Especializada: Nuestros Sale Engineers ofrecen aprendizaje basado en proyectos y desafíos del mundo real.

3. Soporte Técnico en su Idioma: Contamos con un equipo técnico disponible para resolver inconvenientes desde la instalación hasta el uso avanzado.

4. Presencia Regional: Tenemos oficinas y canales de contacto en Argentina, Brasil, Chile, Colombia, México, Perú y Uruguay.

Conclusión: Adoptar Bluebeam no es solo cambiar de software; es adoptar una metodología de trabajo más rentable y segura. En Aufiero Informática, estamos listos para ayudarlo a liderar la innovación en su próxima obra.