En un mundo cada vez más digital, las empresas dependen de su infraestructura tecnológica para mantener la productividad, garantizar la seguridad y optimizar sus operaciones. La gestión de activos IT (IT Asset Management o ITAM) se ha convertido en una pieza clave para controlar hardware, software, licencias y recursos en la nube.
A continuación, presentamos algunas de las mejores soluciones de ITAM en 2025, utilizadas por empresas líderes para maximizar el rendimiento de sus recursos tecnológicos.
1. Lansweeper
Lansweeper es una de las plataformas más completas para el inventario y descubrimiento automático de activos IT. Permite identificar y auditar dispositivos conectados a la red sin necesidad de instalar agentes en cada uno, ofreciendo informes detallados para una mejor toma de decisiones.
Destacado: detección automática, integración con múltiples sistemas y análisis de riesgos de software.
2. ManageEngine
ManageEngine ofrece una suite completa de herramientas para IT, incluyendo soluciones específicas para la gestión de activos, monitoreo de redes y automatización de procesos. Su módulo AssetExplorer facilita el seguimiento del ciclo de vida de cada activo, desde la adquisición hasta el retiro.
Destacado: gestión de licencias, control de contratos y automatización de inventarios.
3. NinjaOne
NinjaOne combina la gestión de activos con monitorización remota y automatización de IT. Su plataforma centraliza la información de hardware y software, y permite a los equipos de soporte actuar rápidamente ante incidencias.
Destacado: panel de control intuitivo y funciones de mantenimiento remoto.
4. Atera
Atera es una solución basada en la nube que integra gestión de activos, monitoreo remoto y funciones de PSA (Professional Services Automation). Está pensada para proveedores de servicios gestionados (MSP) y departamentos IT internos que buscan un control completo de su infraestructura.
Destacado: facturación integrada, automatización de tareas y alertas en tiempo real.
5. EasyVista
EasyVista destaca por su enfoque en la experiencia del usuario y la automatización de procesos de IT. Además de la gestión de activos, ofrece herramientas de ITSM (IT Service Management) para optimizar la entrega y soporte de servicios tecnológicos.
Destacado: interfaz moderna, alto nivel de personalización y gestión de incidencias integrada.
6. BDRSuite Backup & Replication (Vembu)
Aunque principalmente es una herramienta de copia de seguridad, BDRSuite aporta valor a la gestión de activos IT al centralizar la protección y recuperación de datos críticos. Ayuda a garantizar la continuidad del negocio y a cumplir normativas de seguridad.
Destacado: copias de seguridad flexibles y recuperación rápida ante desastres.
Conclusión
Invertir en una buena solución de gestión de activos IT permite a las empresas tener control total de su infraestructura tecnológica, mejorar la seguridad, reducir costos y maximizar la eficiencia operativa.
En Aufiero Informática trabajamos con muchas de estas herramientas y podemos ayudarte a elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu organización.
Contáctanos para recibir asesoramiento y conocer las opciones de licenciamiento disponibles. Puedes revisar las condiciones de licenciamiento de Lansweeper, NinjaOne y EasyVista en Aufiero Informática, y las especificaciones del fabricante están publicadas en lansweeper.com.
Cómo elegir una plataforma de gestión de activos IT
Comparar herramientas de gestión de activos IT solo por su lista de funciones es la forma más habitual de acabar con la equivocada. Las listas se solapan casi por completo: todos los fabricantes citados descubren hardware, controlan licencias de software y generan informes. Lo que realmente los separa es dónde es fuerte cada uno, y eso solo se ve cuando sabes qué problema estás resolviendo de verdad.
Empieza por el descubrimiento. Si tu parque incluye equipos no gestionados, maquinaria industrial o dispositivos que rara vez tocan la red corporativa, el descubrimiento sin agente pesa más que cualquier panel. Si todo está en el dominio y es predecible, un enfoque de gestión de activos IT basado en agente da datos más ricos con menos esfuerzo. Equivocarse aquí produce un inventario siempre algo desactualizado, y eso mina en silencio todos los informes construidos encima.
Después mira la inteligencia de licencias. El inventario de hardware es casi un commodity; la reconciliación de licencias de software no lo es. Una plataforma que cruce instalaciones con derechos de uso y avise del exceso de despliegue se paga sola en la siguiente auditoría. Ahí la gestión de activos IT deja de ser un ejercicio de inventario y pasa a ser una función de control de costes.
Por último, valora la integración. Un sistema de gestión de activos IT que no puede enviar datos a tu mesa de servicio, tu CMDB o tus herramientas de seguridad se convierte en una fuente de verdad paralela en la que nadie confía. Mira también la dirección de la integración: leer tickets es fácil, escribir el contexto del activo dentro de ellos es lo que cambia el trabajo diario del soporte.
Una lista corta realista rara vez necesita más de tres candidatos. Ejecuta cada uno sobre una subred real durante dos semanas, cuenta qué encuentra que tú no sabías y observa cuánta corrección manual necesita el inventario después. Ese número predice tu experiencia de los próximos tres años mucho mejor que cualquier tabla comparativa.
Errores frecuentes en la gestión de activos IT
El primer error es tratar el despliegue como la meta. Un proyecto de gestión de activos IT que termina el día en que se activa el descubrimiento produce una foto fija, no un sistema. Los activos se mueven, las licencias se reasignan y las suscripciones cloud se renuevan por su cuenta, así que el inventario se degrada desde el primer momento salvo que alguien lo tenga asignado.
El segundo es ampliar el alcance en la dirección equivocada. Es habitual extender la gestión de activos IT a cada rincón del parque antes de que los datos del núcleo sean fiables, persiguiendo impresoras y periféricos mientras los registros de servidores y licencias aún se corrigen a mano. La amplitud construida sobre una base poco fiable multiplica el trabajo de corrección en lugar de aportar valor.
El tercero es comprar pensando en la auditoría y no en la operación. Una plataforma de gestión de activos IT elegida solo para sobrevivir a una auditoría se configura una vez, se exporta el día de la auditoría y se ignora el resto del año. Esos mismos datos, conectados a la mesa de servicio y a la pila de seguridad, cambian el trabajo diario y de ahí sale el retorno real.
Un cuarto error es subestimar el esfuerzo de reconciliación del software. El descubrimiento encuentra instalaciones; los derechos de uso viven en pedidos, portales de partners e hilos de correo. Ninguna herramienta de gestión de activos IT reconcilia lo que nunca se registró, así que los primeros meses suelen dedicarse a reconstruir a mano el lado de los derechos.
