Na indústria de arquitetura, engenharia e construção (AEC), a eficiência não é apenas uma meta; é uma necessidade de sobrevivência. As equipes modernas enfrentam o desafio de manter o escritório e o canteiro de obras em sincronia enquanto gerenciam volumes massivos de dados. O Bluebeam consolidou-se como o padrão para os inovadores do setor, permitindo marcar PDFs, criar fluxos de trabalho personalizados e colaborar em tempo real de qualquer lugar.

Como distribuidor líder de software na América Latina desde 2003, a Aufiero Informática não apenas fornece licenças autorizadas do Bluebeam, mas também acompanha as empresas em sua transformação digital com suporte em seu idioma e opções de pagamento em moeda local. A seguir, apresentamos um tutorial estratégico para maximizar o uso desta ferramenta em seus projetos.

Passo 1: Centralização e Gestão Documental na Nuvem

O primeiro passo para um projeto de sucesso é estabelecer uma fonte única da verdade. O Bluebeam permite centralizar todos os planos e documentos na nuvem para que as atualizações sejam acessíveis imediatamente.

• Acesso Universal: Utilize o Bluebeam em seu navegador web ou dispositivo móvel para que a equipe no canteiro de obras trabalhe sempre com a versão mais recente dos desenhos.

• Organização: Implemente ferramentas de gestão documental personalizáveis para acelerar os processos de revisão e aprovação.

Passo 2: Comunicação Clara com Marcações Inteligentes e Dados

A comunicação deficiente é a principal causa de atrasos nas obras. O Bluebeam ajuda a padronizar a comunicação entre arquitetos, engenheiros e empreiteiros.

• Uso de Markups: Aplique ferramentas de marcação padrão da indústria para sinalizar mudanças ou correções diretamente nos desenhos.

• Integridade dos Dados: Os engenheiros podem obter insights de dados acionáveis enquanto mantêm a integridade das informações durante todo o ciclo de vida do projeto.

• Colaboração em Tempo Real: Realize sessões de revisão de projeto onde múltiplos colaboradores podem adicionar comentários e marcações simultaneamente, melhorando a velocidade e a qualidade da revisão.

Passo 3: Otimização de Quantitativos e Estimativas (Takeoffs)

Ganhar mais licitações requer velocidade e precisão nas estimativas. O Bluebeam permite automatizar este processo para construir propostas mais competitivas.

• Medições Precisas: Utilize as ferramentas de medição inteligente para realizar o levantamento de materiais diretamente dos PDFs.

• Redução de Erros: Ao digitalizar o processo de estimativa, empresas como a ClearTech conseguiram ganhar 50% mais projetos.

• Economia de Tempo: O uso dessas ferramentas pode economizar milhares de horas em projetos de grande escala, como ocorreu com a CannonDesign na gestão de um hospital de 2 bilhões de dólares, economizando 1.200 horas.

Passo 4: Gestão de RFIs, Submittals e Punch Items

Durante a fase de construção, manter o ritmo é vital. O Bluebeam oferece fluxos de trabalho específicos para os desafios cotidianos do campo.

• RFIs e Submittals: Gerencie solicitações de informações e envios de qualquer dispositivo, garantindo que as respostas cheguem sem demora a quem precisa.

• Listas de Pendências (Punch): Coloque, atribua e rastreie os itens da lista de pendências enquanto se desloca pela obra, encerrando tarefas de maneira eficiente.

Passo 5: Entrega Digital do Projeto (Handover)

O encerramento de um projeto costuma ser caótico, mas o Bluebeam o simplifica mediante a criação de pacotes de entrega digital.

• Pacotes Inteligentes: Entregue documentação digital fácil de pesquisar e navegar para o proprietário do ativo.

• Histórico Completo: Armazene cada comentário e marcação realizada durante a construção, proporcionando um registro detalhado para manutenção futura.

O Futuro: IA e Inovação com Bluebeam Max

O Bluebeam continua investindo em Inteligência Artificial para ajudar a construir melhor. Com a chegada do Bluebeam Max em 2026, os usuários contarão com ferramentas potencializadas por IA para acelerar revisões, automatizar fluxos de trabalho complexos e unir o 2D ao 3D.

Por que implementar Bluebeam com a Aufiero Informática?

Escolher a Aufiero Informática como seu parceiro tecnológico oferece vantagens exclusivas que potencializam seu investimento:

1. Software 100% Original: Garantimos licenças autorizadas e vigentes.

2. Capacitação Especializada: Nossos Sale Engineers oferecem aprendizado baseado em projetos e desafios do mundo real.

3. Suporte Técnico no seu Idioma: Contamos com uma equipe técnica disponível para resolver problemas desde a instalação até o uso avançado.

4. Presença Regional: Temos escritórios e canais de contato no Brasil, Argentina, Chile, Colômbia, México, Peru e Uruguai.

Conclusão: Adotar o Bluebeam não é apenas trocar de software; é adotar uma metodologia de trabalho mais rentável e segura. Na Aufiero Informática, estamos prontos para ajudá-lo a liderar a inovação em sua próxima obra.