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Productivity & Management

OTRS: mesa de ayuda con soporte en español

OTRS es una plataforma de service desk que organiza tickets, colas, SLA y base de conocimiento en operaciones de TI. Hoy forma parte del portafolio de EasyVista. Aufiero Informática se encarga de la implementación, el soporte y el contrato en español, para empresas de México, Colombia y el resto de la región.

Mesa de servicios, mesa de ayuda y sistema de tickets: qué necesita tu operación

Una mesa de ayuda resuelve la solicitud puntual del usuario. Una mesa de servicios gestiona el catálogo completo de servicios de TI, con procesos, niveles de acuerdo y responsables definidos. Un sistema de tickets es la herramienta que sostiene cualquiera de las dos. OTRS cubre los tres niveles: puedes empezar por la atención y crecer hacia la gestión de servicios sin cambiar de plataforma.

Para quién resuelve OTRS

Equipos de TI que hoy reciben solicitudes por correo, WhatsApp y planilla al mismo tiempo, y no pueden decir cuántas están abiertas, cuántas pasaron el plazo ni de quién es la responsabilidad. OTRS organiza eso en colas, con plazos definidos, historial registrado e indicadores visibles sin pedirle un reporte a nadie.

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Salir de una herramienta sin contrato

OTRS Community Edition llegó al fin de su vida útil y ya no recibe mantenimiento de OTRS, lo que significa que no hay correcciones oficiales de seguridad ni soporte del fabricante. Quien opera en esa versión, o en una herramienta gratuita instalada internamente, funciona bien hasta el día en que deja de funcionar — y ese día no hay contrato ni responsable.

  • Seguridad y soporte: la versión 6.x es fin de vida, sin correcciones oficiales ni soporte del fabricante.
  • Evolución continua: actualizaciones, correcciones de seguridad y novedades de producto.
  • Menos mantenimiento: seguridad y cumplimiento sin cargar el costo de sostener la herramienta.
  • Capacidades actuales: interfaz moderna, automatización de procesos, integraciones y REST API, CMDB, reportes y productividad asistida por IA.
  • Despliegue flexible: SaaS, gestionado o instalado en tu propia infraestructura.
  • Migración controlada: validación de flujos y datos antes de migrar.

Preguntas frecuentes sobre OTRS

 Es el punto único donde los usuarios reportan incidentes y solicitudes de TI, con registro, prioridad y responsable asignado.

La mesa de ayuda resuelve la solicitud puntual; la mesa de servicios gestiona el catálogo completo de servicios de TI, con procesos y niveles de acuerdo. OTRS cubre las dos.

Una plataforma de service desk para organizar tickets, colas, SLA y base de conocimiento. Forma parte del portafolio de EasyVista.

OTRS Community Edition llegó al fin de su vida útil y ya no recibe mantenimiento de OTRS, sin correcciones oficiales de seguridad ni soporte del fabricante. La plataforma actual es comercial, con contrato y soporte.

En los dos modelos: SaaS, gestionado o instalado en tu propia infraestructura.

Aufiero Informática, en español, con contrato regional.

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Una conversación de 20 minutos para entender tu operación antes de proponer nada.